6 Dicas Para Turbinar a Sua Produtividade
Sempre ouvimos por aí que devemos ser mais produtivos, que Fulano ou Ciclano é muito produtivo, mas afinal, o que é produtividade? Para que ela serve? O que ela agrega na minha vida? Hoje, a gente vai explicar um pouco sobre o que é a produtividade, sua importância no dia a dia no trabalho e como alcança-la.
O que é produtividade?
A produtividade é uma boa gestão de tempo, recursos e talentos, ou seja, quando você gerencia o seu dia, semana ou mês em prol de executar uma tarefa de forma eficiência, utilizando de forma inteligente as ferramentas que você tem ao seu dispor. Produtividade está diretamente ligado a eficiência, ao foco.
Muitos, acabam confundindo o conceito de produtividade, achando que para ser alguém extremamente produtivo, deve virar noites trabalhando ou desempenhar milhões de funções ao mesmo tempo. Errado! Para ser uma pessoa produtiva, você deve fazer o seu trabalho com qualidade!
Já ouviu aquela expressão: “preguiçoso faz trabalho dobrado”? Reformulando um pouquinho, ela se encaixa muito bem aqui, já que uma pessoa que não é focada, faz várias coisas de uma vez e não se dá um tempo para descanso, tende a ter que executar a mesma tarefa várias vezes, seja por causa de erros ou por não ter ficado bom o suficiente.
Uma pessoa produtiva pode até demorar para finalizar o seu trabalho, mas pode ter certeza, ela fará isso apenas uma vez e poderá dar continuidade nas suas outras tarefas.
Como ser uma pessoa produtiva?
Essa é uma pergunta que muitos se fazem, procuram na internet e artigos, afinal, a produtividade ajuda na qualidade de vida e no trabalho. Algumas mudanças de hábito e na rotina, ajudam e muito a ser mais produtivo. A Genthe separou algumas diquinhas para turbinar a sua produtividade:
- Estabeleça metas para o seu dia
Não tente abraçar o mundo! Está repleto de coisas para fazer? Divida-as em prioridades: o que é mais importante fazer primeiro? O que não posso deixar de fazer hoje? A partir disso, crie metas para o seu dia, por exemplo: hoje que desempenhar número X de tarefas.
- Foco total em suas tarefas
Essa é uma das palavras-chaves da produtividade: foco! Afinal, é melhor trabalhar 1 hora focado do que 5 distraído, não é verdade? Pode ser que você tenha apenas uma coisa para fazer, mas se a todo momento você se distraí olhando as redes sociais, conversando assuntos pessoais com os amigos, uma atividade que você finalizaria em 30 minutos, leva horas para ser concluída. Com isso, você começa a desanimar e achar que nunca vai conseguir terminar a sua tarefa.
- Faça listas de tarefas
Pode acontecer de você não conseguir fazer tudo o que tinha planejado para o seu dia simplesmente porque esqueceu. Seja em um caderno ou em alguma ferramenta como o Trello, Todoist ou Mindmeister, coloque tudo o que deseja realizar e um prazo para executar cada uma delas.
- Tenha horários para ler e responder e-mails
Mas como assim? Eu recebo minhas demandas por e-mail, eu preciso ficar atento a ele o tempo todo… Ler e responder e-mails também é uma tarefa, que exige tempo e atenção. Nada adiantará você interromper uma atividade que está realizando para ver e-mails, isso tira o seu foco na tarefa principal que você está desempenhado e pode te deixar bem mais ansioso, pois ficará pensando nas demandas seguintes. Olhe seu e-mail a cada 30 minutos ou 1 hora e desabilite as notificações para não te destrair.
- Faça pausas
Assim como seu corpo, sua mente também fica cansada e se você ficar forçando ela a trabalhar, o resultado pode não ser tão satisfatório. Conheça o seu limite, faça pausas para ir ao banheiro, beber água, olhar celular etc; isso irá te ajudar a relaxar e você conseguirá desempenhar suas funções com foco total depois.
- Saiba dizer não
Sabe aqueles favorzinhos que te pedem bem no momento que você está extremamente focado em suas tarefas? Tá na hora de dizer não a eles! Isso não quer dizer que você não deve fazer nenhum favor para seus amigos, entretanto, caso esteja sobrecarregado ou no meio de algo importante, é melhor avisar que no momento você não consegue ajudar ou que só poderá fazer mais tarde.
Gostou das dicas? Quais métodos você usa para ser mais produtivo? Conta pra gente 😉
